いわき市に代金等を請求するとき
更新日：2025年1月6日
いわき市が発注した工事や物品購入代金等を請求するときは、請求書等の提出が必要となります。
１ 提出方法
（１）持参の場合
受付窓口 請求先の担当課
受付時間 平日（土曜日、日曜日、祝日及び１２月２９日から１月３日までを除く。）
午前８時３０分から午後５時１５分まで
（２）郵送の場合
担当課に送付先をご確認ください。
（３）電子メールの場合 【請求書への押印を省略した場合に限る】
提 出 先 担当課等にメールアドレスをご確認ください。
提出方法 請求書等をＰＤＦファイルにしたうえで、電子メールに添付して、送信してください。
送信後は、担当課等に受信確認の連絡をしてください。
（４）電子請求の場合 【令和７年１月６日から運用開始】
株式会社インフォマート社が提供する「BtoBプラットフォーム」を利用しての請求となります。
電子請求を利用する場合には、次のページをご確認ください。
２ 様式
請求する内容により様式が異なりますので、次により請求書を作成し提出してください。
１ 工事請負等の場合
市指定の「工事用請求書（第35号様式の２）」
２ 補助金などで請求書様式が指定されている場合
当該指定の請求書
３ １，２以外の場合
事業者等独自様式の請求書で可。
※従来の納品兼請求書（第35号様式の３）でも可。
令和４年１月１日から、請求書等への押印を省略できるようになりました。これに伴い、新しい様式に変更となっていますのでご注意ください。
請求書への押印を省略する場合には、次のページをご確認ください。
令和６年４月１日から、事業者の利便性向上を図るため「納品兼請求書（第35号様式の３）」を廃止し、物品購入代金等につきましては、事業者独自様式の請求書による請求を可能としました。物品購入代金等の請求についての注意点は下記のとおりです。
なお、「工事用請求書（第35号様式の２）」につきましては廃止せず、工事請負費等の請求に引き続き必要となりますので留意願います。
（１）独自の請求書を使用する場合
・必要な記載事項は、債権者住所、氏名（法人の場合は代表者職氏名）、請求日、請求金額（金額頭への￥マーク含む）、請求内容（単価、数量）等です。従来の納品兼請求書（第35号様式の３）を使用した場合と同様です。
・債権者（法人の場合は代表者）の押印及び押印省略の場合の対応も従来通り必要です。
・請求書とは別に、請求日以前の「納品書」が必要です。
（２）従来の納品兼請求書（第35号様式の３）を使用する場合
・従来の納品兼請求書（第35号様式の３）も引き続き使用できます。なお、従来会計室窓口等で配布していました納品兼請求書（第35号様式の３）は、在庫限りとなることに留意願います。
・必要な記載事項は従来と変わりありません（記載例を参考願います）。
・納品日と請求日が異なる場合は、請求日以前の「納品書」が必要です（従来通りです）。
３ インボイス制度導入後の請求書様式について
いわき市においては、一部の特別会計等を除き、適格請求書（インボイス）で支払処理をする必要がありません。
そのため、請求書の様式変更は行いませんので、従来の請求書・記載方法でご提出ください。（インボイスを提出された場合でも、受付いたします）
なお、一部の特別会計等においては、適格請求書（インボイス）の提出を依頼する場合がございます。詳細につきましては次のページをご確認ください。
４ 注意事項
（1）市で配布している「納品兼請求書」の様式は、控えを含む２枚の複写式です。
ホームページからダウンロードした様式を使用する場合には、Ａ票及びＢ票に、すべて同じ事項を記載し、Ｂ票を提出してください。（Ａ票は請求する方の控えとなりますので、お手元に保管してください。）
（2）支払金に関する代理人受取り（債権者（契約者）と支払金受取人（口座名義人）が異なる場合）を行うことは可能ですが、「委任状」が必要となります。
委任状の様式は任意になりますが、内容については、お問い合わせください。
（3）支払いについては、同日同口座に支払う場合は、取りまとめて一括振込を行います。
「口座振替依頼書（債権者等登録申請書）」の提出時に口座振込通知を希望された場合は、口座振込通知システムにて振込内容の確認をお願いします。
（4）請求書等の書類につきましては、本市における会計事務の適正化と支払遅延防止を図るため、必ず日付の記載をいただきますようお願いします。
ダウンロード
このページに関するお問い合わせ先
会計室 審査係
電話番号： 0246-22-1176 ファクス： 0246-22-7626