郵送での戸籍証明書及び住民票の交付請求（申請）について

 

戸籍謄抄本等は本籍地の市区町村にて、住民票等は住民登録されている市区町村にてそれぞれご請求いただくようになります。
なお、ファクス・Eメールでの受付はしておりませんので、あらかじめご了承ください。

目次

1. 請求できる範囲について
2. 郵送の方法
3. 本人確認書類の例
4. 証明の種類・手数料など

請求できる範囲について

戸籍

戸籍謄抄本等は、戸籍に記載されている方「本人」または同一戸籍内に記載されている方の「直系の方」もしくは同一戸籍内に記載されている方の「配偶者」および第三者で自己の権利行使等のために必要な方が請求できます。
請求する戸籍で、関係が確認できない場合には、関係が確認できる戸籍のコピーを同封してください。

※ご本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の戸籍証明書等を必要とされている方で、マイナンバーカードや運転免許証などの顔写真付きの身分証明書をお持ちの方であれば、全国の市町村窓口で「広域交付の戸籍証明書」を請求することができます。

• 戸籍証明等の広域交付について（内部リンク）

住民票

住民票は、「本人」または本人と「同一世帯の方」および第三者で自己の権利行使等のために必要な方が請求できます。

第三者が請求する場合は、請求理由を明らかにする資料が必要です。

上記以外の方が請求する場合は委任状が必要です。

 

※ご本人・同一世帯の方の現在の住民票を必要とされている方で、運転免許証やパスポートなど官公署が発行した顔写真入りの身分証明書をお持ちの方であれば、全国の市区町村窓口にてご本人・同一世帯の方の「広域交付住民票」を請求することができます。「広域交付住民票」には個人番号（マイナンバー）を載せることも可能です。

• 委任状の書き方について（内部リンク）
• 法人が第三者請求する場合（内部リンク）

郵送の方法

下記の1，2，3，4を同封し、いわき市役所市民課届出・証明グループへ請求してください。また、各支所・市民サービスセンターでも受付けます。
いわき市役所市民課届出・証明グループへは、「郵便番号970-8686　いわき市役所市民課届出・証明グループ　宛」と書いていただければ届きます。
（注意）郵便番号の書き間違いにご注意ください。

1．申請書	所定の申請書に必要事項を記入してください。 （このページから申請書をダウンロードすることができます）   法人による住民票及び戸籍の附票等の第三者請求の場合は、代表者印もしくは社印を押してください。 フリクションボールペンや鉛筆等、消えるものでは記入しないでください。
2．手数料	現金書留又は、ゆうちょ銀行で売っている為替でお願いします。 （為替の受取人等の欄は記入しないでください） 相続人が、被相続人の出生から死亡までの一連の戸籍を各１通請求される場合で、手数料が分からない場合には、３千円程度の現金又は為替を同封してください。余った場合には、為替でお返しします。不足の場合にはご連絡します。
3．返信用封筒	返信先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。 ※郵便事故を防止するため、返信はレターパックをお勧めします。郵便事故による不着、遅配等の責任は負いかねますので、ご了承ください。
4．請求者の本人確認書類のコピー	返信先住所が載っている国もしくは地方公共団体の機関等が発行した本人確認書類のコピー （本人確認書類については、下記「本人確認書類の例」を参考にしてください）

• 証明書手数料（PDF／86KB）

（お願い）
　お手元に届くまで一週間以上かかりますので、日数に余裕を持って請求してください。また、件数の多い申請や証明書の種類により、処理日数がかかる場合がありますので、予めご了承ください。お急ぎの方はレターパックを使用するか、往復の封筒を速達にしてください。

本人確認書類の例

請求には、請求者の本人確認書類のコピーが必要です。次のうち1つのコピーを送付してください。

注意：有効期限の定めがあるものは、有効期限内のものに限ります。

注意：郵送請求の場合、パスポートは本人確認書類としてご使用いただけませんのでご注意ください。

注意 ：官公署発行の住所記載の身分証明書が必要です。

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行したもの）
• 在留カード
• 身体障害者手帳
• 精神障害者保健福祉手帳
• 療育手帳
• 健康保険（後期高齢）資格確認書　※
• 介護保険被保険者証　※
• 年金手帳又は年金証書　※
• 基礎年金番号通知書　※　　　　　など

 　※記号・番号および保険者番号が見えないよう塗りつぶしてください。

 

証明の種類・手数料など

証明の種類	内容と注意事項	取得できる範囲	手数料
全部・個人事項証明 （戸籍謄本・抄本）	戸籍に記載されている全部及び個人の事項を証明したもの。 注意：謄本＝全部、抄本＝個人	戸籍に記載されているもの及びその配偶者、直系血族	450円
除籍(全部・個人) 事項証明 （除籍謄本・抄本）	除かれた戸籍に記載されている全部及び個人の事項を証明したもの。 注意：謄本＝全部、抄本＝個人	戸籍に記載されているもの及びその配偶者、直系血族	750円
改製原戸籍 （謄本・抄本）	旧法戸籍に記載されている全部及び個人の事項を証明したもの。 注意：謄本＝全部、抄本＝個人	戸籍に記載されているもの及びその配偶者、直系血族	750円
受理証明書	戸籍に関する届け書が受理されたことの証明	届け書の届出本人	350円
住民票の写し	住民票に登録されている人を謄写したもの。	本人及び同一世帯員	250円
住民票等の 記載事項証明	請求者自らが記入した証明事項を住民票に記載があることを証明する。	本人及び同一世帯員	250円
戸籍の附票	戸籍に記載あるものの住所履歴を証明したもの。	戸籍に記載されているもの及びその配偶者、直系血族	250円
その他の証明	焼失証明、壬申証明、 不在籍証明、不在住証明	相続登記等で必要とする人	250円
その他の証明	身分証明書 婚姻証明書（外国方式による届出） 独身証明書（婚姻証明） 婚姻具備証明	本人	250円
その他の証明	英訳証明	戸籍に記載されているもの 及びその配偶者、直系血族	250円