電子契約の導入について（令和６年10月１日）

 

電子契約を導入しました！

　契約課で執行する案件について、令和６年7月より電子契約サービスを先行導入しておりましたが、

　令和６年10月より対象範囲を拡大し、全庁的に電子契約サービスを導入しました。

電子契約とは

　電子契約とは、紙による契約書への記名押印に代わり、インターネット環境を利用し、電子データの契約書（PDFデータ）に電子署名及びタイムスタンプを付与することにより、法的に有効な契約書として成立させる契約方法です。

電子契約のメリット

契約締結コストの削減

• 契約書類の郵送等にかかる費用が削減されます。
• 電子契約サービスは、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。
  利用料や電子証明書（ICカード等）の発行手数料などの費用負担は発生しません。
• ペーパーレス化の推進や文書保管スペースの削減が期待されます。　
• 電子契約サービスで締結した電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象となる「文書」に該当しないため、印紙税の納付が不要です。

契約締結手続の迅速化

• インターネット上で契約書の署名処理が完了するため、契約事務に要する日数が削減されます。
  ※電子契約を利用した場合でも、紙媒体での提出が必要な書類については、別途窓口への持参・郵送が必要です。
• インターネット上で締結後の契約書を受領できるため、受領にかかる日数が削減されます。

 

電子契約の対象

令和６年10月1日以降に指名連絡又は公告を行う案件で、下記に記載の【対象としない契約】以外のすべての契約

　※　受注者が電子での契約を希望しない場合などは、従来通り紙の契約書で締結します。

　※　医療センターが発注する案件については、電子契約に対応しておりません。

 

【対象としない契約】

・相手方が電子契約を応諾しない契約

・法令等により書面での契約が定められている契約（事業用借地権設定契約、企業担保権の設定又は変更を目的とする契約、任意後見契約書）

・契約締結日から10年を超える契約期間の契約（自動更新条項が付されている契約等も含む）

・個人（個人事業主（開業届を税務署に提出している個人）を除く）との契約

・その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

電子契約締結の流れ

 

電子契約のご利用方法について

【説明資料】

・いわき市電子契約ご利用ガイド（PDF／3MB）

・いわき市電子契約に関するQ＆A（追加あり）（PDF／94KB）

　　※アンケートでいただいた質問について、追加しました。

 

【説明動画】

→　（動画視聴後アンケート）　終了しました　

 

動画視聴後アンケートにご協力いただき、ありがとうございました。

いただいたご質問についての回答は、上記Q&Aから抜粋して、下記へ掲載しております。

 

アンケートでいただいた質問に対する回答一覧（PDF／162KB）

 

電子契約関係様式　

 

　→　電子契約の関係様式は、「いわき市入札契約様式集」内「電子契約関係様式」に掲載しています。

 

電子契約に関する連絡先

【電子契約サービスの作業内容、操作方法、不具合等に関する問い合わせ】

 

 

【契約制度等に関する問い合わせ】  受付時間  08:30～17:00  （土日・祝日・閉庁日は除きます。）

　○　市の契約制度等について

　　・　建設工事、測量・調査・設計委託の案件に関すること　契約課 工事契約係　電話番号：0246-22-7419（直通）

　　・　物品の案件に関すること　　　　　　　　　　　　　　契約課 物品契約係　電話番号：0246-22-1136（直通）

　

　○　水道局の契約制度等について　　　　　　　　　　　　　水道局 総務課　　　電話番号：0246-22-9312（直通）