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いわき駅前広場〔イベント広場・多目的広場〕のご利用案内

問い合わせ番号:10010-0000-1380 更新日:2019年3月5日

いわき駅前広場(南口)のイベント広場や多目的広場のご利用方法等についてご案内します。

はじめに

 いわき駅前広場(南口)には、中心市街地の賑わい創出に向けて、市民の皆様が気軽にイベント等を開催できるよう、「イベント広場」や「多目的広場」などを整備していますので、ご活用ください。

イベント等のご利用をご検討中の方は、お気軽に都市復興推進課管理係までご相談ください。

イベント広場多目的広場

イベント等開催までの流れ

1 事前打合せ

  • (1)事前にいわき駅前広場のイベントスペースの予約状況を、都市復興推進課管理係(電話番号:0246-22-7530)まで直接お電話でご確認ください。
    なお、イベント広場及び多目的広場以外の部分を使用する場合は、別途協議が必要となります。
  • (2)その際、イベントの概要(1.主催者 2.日時 3.場所 4.目的 5.内容 6.担当者連絡先等)をお知らせください。

2 詳細打合せ

広場の使用にあたっては、いくつかの制限がありますので、申請前に詳細について打ち合わせを行います。

  • (1)実施概要が決まり次第、次の関係資料を都市復興推進課管理係へ提出してください。
  • (2)関係資料
    • ア イベント概要が把握できる資料(主催者・目的・日程・場所・規模・集客見込人数等がわかるもの・市等が後援等をしている場合にはこれを証する書類)
    • イ 使用場所(会場レイアウトも含む。)及び使用面積を示した図面
    • ウ 次第(プログラム)又はスケジュール表
    • エ 案内誘導員計画等
  • (3)当該イベントの内容等を検討し、許可できるものかどうかについてご連絡します。
  • (4)許可できると判断されるものについては、仮予約とします。
    ただし、仮予約の時点では、日程等の調整をお願いすることがありますのでご注意ください。
  • (5)仮予約は、イベント開催日の2ヶ月前から受付けます。

3 使用許可申請書の提出

  • (1)イベント開催日の2週間前までには、「いわき駅前広場使用許可申請書」に関係資料を添付し、都市復興推進課管理係へ提出してください。
  • (2)電気又は水道等を使用する場合には、「いわき駅前広場付属設備等使用申請書」も併せて提出してください。

4 申請内容の調整及び審査

「申請書」の受理後、実施内容(スケジュール、設営、運営、案内誘導、提出書面等)等に関する調整及び審査を行います。これに伴い、内容の修正をお願いする場合があります。

5 使用許可書の交付等

  • (1)許可基準を満たし、駅前広場の管理運営上支障がないと認められるものについて、許可書を交付します。
  • (2)使用料が発生する場合には、納入通知書も併せて発行します。

6 イベント等の開催

  • (1)使用者は、許可書に記載された許可条件をよく読み、遵守したうえでイベント等を開催してください。
  • (2)使用者は、必ず許可書を携帯し、管理者等から確認を求められたときは、許可書を提示してください。
  • (3)電気使用に伴う分電盤等の鍵の貸し出しは、原則として使用日の前日となります。(ただし、前日が休日・祝日の場合は、その前の平日になります。)なお、容量は、2,000W(20A×100V)程度までとなっておりますので、容量を守って正しくご使用ください。
  • (4)電気又は水道を使用する場合には、使用前・使用後のメーターの数値を確認し、報告してください。
  • (5)イベント終了後は、市から借用した鍵や備品等がある場合には、すみやかに返還してください。

7 電気等使用料の請求・納付

イベント終了後、報告をいただいた電気又は水道の使用量に基づき、電気料金又は上下水道料金を算出し、請求します。

【申請書様式等】

【申請書記入例】

【図面】

FAQ(よくあるご質問)

関連リンク

  いわき駅周辺再生拠点整備事業について

 

お問い合わせ

都市建設部 都市復興推進課
電話番号:0246-22-7530
ファクス番号:0246-22-7567