【校務ＤＸ】汎用的なアプリ・サービスを活用した取組みを紹介

いわき市立御厩小学校は、

・文部科学省「令和６年度リーディングDXスクール事業」指定校

・いわき市教育委員会「学びのDXチャレンジ校」協力校

として、教育活動の手段や方法、教職員の業務など、あらゆる面でデジタル技術を活用し、教育DXの推進に向けた取組みを実践しています。

このうち、校務における汎用的なアプリ・サービスを活用した取組みを紹介します。

 

クラウドデータの一元管理による情報の集約化と情報共有の迅速化

ホームページ作成ツール「Googleサイト」で職員用ポータルサイトを作成し、運用しています。

具体的には、クラウド上にアップロードされた各種データにリンクさせることにより、スケジュール（日・月単位での行事予定）、施設予約、起案簿などを一元的に管理しています。

職員用ポータルサイトに、クラウドデータの情報を集約化したことで、職員間における情報共有の迅速化につながっています。

 

トップページ

月行事予定

施設予約

起案簿

 

クラウド活用による業務の効率化

• 会議や打合せ等の関係資料をクラウド上（職員用ポータルサイト）で共有することで、事前に内容を周知でき、会議・打合せ時間の短縮、さらにはペーパーレス化につながっています。

 

• 職員間の連絡を「Googleチャット」で行うことで、いつでもどこでも周知・確認でき、情報共有の迅速化、さらには業務時間の縮減につながっています。

 

• 児童の健康観察を「Googleフォーム」で実施することで、毎朝の健康状態を容易に集約・把握でき、時間的余裕の捻出につながっています。

 

• 各種アンケート調査を「Googleフォーム」で実施することで、調査結果を容易に集約・把握でき、集計作業の時間短縮、さらには負担軽減につながっています。

 

クラウド活用による校内研修・授業研究の効率化と効果の最大化

• 現職教育の各種情報（校内研修資料、授業研究資料、写真・動画等）をクラウド上（職員用ポータルサイト）で共有することで、事前に内容を周知・把握できるとともに、事後に内容をいつでもだれでも閲覧・視聴でき、現職教育の効率化、さらには効果の最大化につながっています。

 

• 事後研究会において、オンラインデジタルホワイトボードを活用することで、質問や意見を容易に集約・把握でき、円滑な会議進行、さらには活発な意見交換につながっています。

 

• 事後アンケートを「Googleフォーム」で実施することで、回答内容（感想・意見等）を容易に集約・把握でき、情報共有の迅速化につながっています。