いわき市まち・未来創造支援事業補助金の関係書類様式集（令和５年度実施事業用）

このページに記載されている書類は、いわき市まち・未来創造支援事業補助金の交付決定を受けた後、事業実施に伴い提出していただく書類です。

当該補助金に係る対象事業、補助内容、申請方法等については、ページ下の関連リンクからご確認ください。

 

補助事業の着手前に提出する書類

• 　補助事業着手届（市補助金等交付規則第5号様式）（Word／15KB）
• 　口座振替依頼書（債権者登録申請書）（Excel／196KB）
  市に初めて支払請求をする場合、または登録内容に変更がある際には、「口座振替依頼書（債権者登録申請書）」の提出が必要となります。

補助事業の変更に関する書類　

• 　補助事業等計画変更・中止（廃止）申請書（市補助金等交付規則第３号様式）（Word／15KB）

　　※補助事業に変更（20％以上の事業費の増額または減額、内容の変更、実施主体の変更）が生じた場合は速やかにご連絡ください。　

補助事業の完了後に提出する書類

　

	書類名	提出期限
１	補助事業完了届（市補助金等交付規則第５号様式）（Word／15KB）	事業終了後速やかに
２	補助金等実績報告書（市補助金等交付規則第７号様式）（Word／17KB）	補助対象事業が完了した日から起算して14日以内
３	事業報告書（要綱第10号様式）※スタートアップ用（Word／17KB） 事業報告書（要綱第10号様式）※ソフト・グレードアップ・ハード・NPO設立支援用（Word／19KB）
４	収支決算書（要綱第３号様式）（Excel／15KB）
5	領収書一覧表（Excel／79KB） ※費目（項目）毎に作成し、領収書に一覧表の番号を付すこと。
6	かかった経費の領収書の写し（記載例（PDF／309KB）） ※「５　領収書一覧表」の番号順に添付すること。
７	寄附金や負担金など自己資金以外の収入がある場合は、預金通帳や領収書の写しなど、収入金額を確認できる書類
８	事業成果品 ※パンフレット・チラシ・実施の際の写真など、実施した内容が分かるようにまとめた資料
9	使用者、使用日時、出発地、目的地、使用目的、走行距離、ガソリン購入量が記載されている自動車管理簿（車両のガソリン代を計上している場合のみ）
10	チェックシート　※スタートアップ用（PDF／480KB） チェックシート　※ソフト用（PDF／476KB） チェックシート　※グレードアップ用（PDF／480KB） チェックシート　※ハード用（PDF／474KB） チェックシート　※NPO設立支援用（PDF／476KB）

注：上記の事業報告書類を審査し、事業の実施内容に問題が無く、書類に不備がないことを確認できましたら、補助金確定通知書を交付します。

領収書について

1. 領収書の宛名は、事業を実施した団体名としてください。
   （宛名・日付・品名の記入漏れがないようにしてください）
2. 領収書の但し書きは、「品代」等ではなく、購入したものがわかるように具体的に記載してください。また、購入したものの内訳がわかる「請求書」や「レシート」を徴収し、報告時に併せて提出してください（請求書やレシートの宛名も実施団体名としてください）。

　※　次のような領収書等は無効となり、補助事業費として認められません。
　　・　宛名が実施団体名以外のもの
　　・　日付が記載されていないもの
　　・　日付が事業期間外のもの
　　・　支出の内容が不明なもの

補助金の確定後に提出する書類

• 　補助金等交付請求書（第6号様式）（Word／15KB）

補助金の振込には、請求書の提出後、1ヶ月程度かかります。
なお、補助金の交付は、事業終了後の確定払いとしておりますが、補助金交付決定額の2分の1を限度として、着手金として概算払いすることもできます。
その際は、事業の着手後（着手届提出後）に、補助金交付請求書を提出してください。