いわき市明日をひらく人づくり事業補助金の関係書類様式集（令和５年度事業用）

このページに記載されている書類は、いわき市明日をひらく人づくり事業補助金の交付決定を受けた後、事業実施の際に提出していただく書類です。

補助金申請に係る申請書の様式については、ページ下の関連リンク先をご確認ください。

補助事業実施に係る提出書類

補助金の決定後、以下の書類の提出が必要となります。

補助事業の着手前に提出する書類

・補助事業着手届（市補助金等交付規則第5号様式）（Word／32KB）

・口座振替依頼書（債権者等登録申請書）（Excel／196KB）
　口座振替で支払請求する場合の新規登録、または登録内容の変更がある場合は提出してください。

補助事業の変更に関する書類

・補助事業等計画変更・中止（廃止）申請書（市補助金等交付規則第３号様式）（Word／14KB）

・事業収支予算書（変更申請：事業費に変更がある場合に提出）（Excel／11KB）
　補助事業に変更（（1）実施主体の変更、（2）事業対象の変更、（3）20％を超える事業費の増額又は減額など内容の変更）が生じた場合は速やかに担当者へご連絡ください。

補助事業の完了後の提出書類　

　補助事業完了後に提出する書類

　提出していただく書類は、次のとおりです。

	書　　類　　名	提出期限
１	補助事業完了届（市補助金等交付規則第5号様式）（Word／32KB）	事業終了後速やかに
２	補助金等実績報告書（市補助金等交付規則第7号様式）（Word／33KB）	補助対象事業が完了した日から 起算して14日以内
３	収支決算書（要綱第３号様式）（Excel／11KB）
４	領収書一覧表（Excel／78KB） ※費目（項目）毎に作成し、領収書に一覧表の番号を付すこと。
５	かかった経費の領収書の写し（記載例（PDF／309KB）） ※「４　領収書一覧表」の番号順にコピーすること。
６	寄附金や負担金など自己資金以外の収入がある場合は、預金通帳や領収書の写しなど、収入金額を確認できる書類
７	事業成果品 ※　パンフレット・チラシ、実施の際の写真や新聞記事など、実施した内容がわかるようにまとめた資料
８	使用者、使用日時、出発地、目的地、使用目的、走行距離、ガソリン購入量が記載されている自動車管理簿（車両ガソリン代を計上している場合のみ）
７	実績報告書類チェックシート（PDF／385KB）

注：上記の事業報告書類を審査し、事業の実施内容に問題が無く、書類に不備がないことを確認できましたら、補助金確定通知書を交付します。

領収書について

　１.領収書の宛名は、事業を実施した団体名としてください。
　　（宛名・日付・品名の記入漏れがないようにしてください）

　２.領収書の但し書きは、「品代」等ではなく、購入したものがわるように具体的に記載してください。
　　 また、購入したものの内訳がわかる「請求書」や「レシート」を徴収し、報告時に併せて提出してください
　  （請求書、レシートの宛名も実施団体名としてください）。

　※　次のような領収書等は無効となり、補助事業費として認められません。
　　・宛名が実施団体名以外のもの
　　・日付が記載されていないもの
　　・日付が事業期間外のもの
　　・支出の内容が不明なもの

補助金の確定後に提出する書類

・補助金等交付請求書（市補助金等交付規則第6号様式）（Word／32KB）

補助金の振込には、請求書の提出後、１ヶ月程度かかります。
なお、補助金の交付は、事業終了後の確定払いとしておりますが、補助金交付決定額の２分の１を限度に、着手金として、完了前に交付することも可能です。

その場合は、事業の着手後（着手届提出後）に補助金等交付請求書を提出してください。