いわき市に代金等を請求するとき

　いわき市が発注した工事や物品購入代金等を請求するときは、請求書等の提出が必要となります。

 

１　提出方法

 （１）持参の場合

　　受付窓口　請求先の担当課

　　受付時間　平日（土曜日、日曜日、祝日及び１２月２９日から１月３日までを除く。）
　　　　　　　午前８時３０分から午後５時１５分まで

（２）郵送の場合

　　担当課に送付先をご確認ください。

（３）電子メールの場合　【請求書への押印を省略した場合に限る】

　　提  出  先　担当課等にメールアドレスをご確認ください。

　　提出方法　請求書等をＰＤＦファイルにしたうえで、電子メールに添付して、送信してください。
　　　　　　　送信後は、担当課等に受信確認の連絡をしてください。

 

２　様式　

　請求する内容により様式が異なりますので、次により請求書を作成し提出してください。

１　工事請負等の場合

市指定の「工事用請求書（第35号様式の２）」

２　補助金などで請求書様式が指定されている場合

当該指定の請求書

３　１，２以外の場合

事業者等独自様式の請求書で可。
※従来の納品兼請求書（第35号様式の３）でも可。

 

　令和４年１月１日から、請求書等への押印を省略できるようになりました。これに伴い、新しい様式に変更となっていますのでご注意ください。

　請求書への押印を省略する場合には、次のページをご確認ください。　

• 請求書・口座振替依頼書への押印省略について

 

　令和６年４月１日から、事業者の利便性向上を図るため「納品兼請求書（第35号様式の３）」を廃止し、物品購入代金等につきましては、事業者独自様式の請求書による請求を可能としました。物品購入代金等の請求についての注意点は下記のとおりです。
　なお、「工事用請求書（第35号様式の２）」につきましては廃止せず、工事請負費等の請求に引き続き必要となりますので留意願います。

（１）独自の請求書を使用する場合

・必要な記載事項は、債権者住所、氏名（法人の場合は代表者職氏名）、請求日、請求金額（金額頭への￥マーク含む）、請求内容（単価、数量）等です。従来の納品兼請求書（第35号様式の３）を使用した場合と同様です。
・債権者（法人の場合は代表者）の押印及び押印省略の場合の対応も従来通り必要です。
・請求書とは別に、請求日以前の「納品書」が必要です。

（２）従来の納品兼請求書（第35号様式の３）を使用する場合

・従来の納品兼請求書（第35号様式の３）も引き続き使用できます。なお、従来会計室窓口等で配布していました納品兼請求書（第35号様式の３）は、在庫限りとなることに留意願います。
・必要な記載事項は従来と変わりありません（記載例を参考願います）。
・納品日と請求日が異なる場合は、請求日以前の「納品書」が必要です（従来通りです）。

３　インボイス制度導入後の請求書様式について

　いわき市においては、一部の特別会計等を除き、適格請求書（インボイス）で支払処理をする必要がありません。

　そのため、請求書の様式変更は行いませんので、従来の請求書・記載方法でご提出ください。（インボイスを提出された場合でも、受付いたします）

　なお、一部の特別会計等においては、適格請求書（インボイス）の提出を依頼する場合がございます。詳細につきましては次のページをご確認ください。

• インボイス制度導入に係るいわき市への請求について

 ４　注意事項

（1）市で配布している「納品兼請求書」の様式は、控えを含む２枚の複写式です。
　　ホームページからダウンロードした様式を使用する場合には、Ａ票及びＢ票に、すべて同じ事項を記載し、Ｂ票を提出してください。（Ａ票は請求する方の控えとなりますので、お手元に保管してください。）

（2）支払金に関する代理人受取り（債権者（契約者）と支払金受取人（口座名義人）が異なる場合）を行うことは可能ですが、「委任状」が必要となります。
　委任状の様式は任意になりますが、内容については、お問い合わせください。

（3）支払いについては、同日同口座に支払う場合は、取りまとめて一括振込を行います。
　「口座振替依頼書（債権者等登録申請書）」の提出時に口座振込通知を希望された場合は、毎月１回、１日から月末までのお支払い分を、翌月1日（1日が土曜日、日曜日、祝日及び1月1日の場合は翌平日）に発送していますので、そちらにより内容の確認をお願いします。

 

（4）請求書等の書類につきましては、本市における会計事務の適正化と支払遅延防止を図るため、必ず日付の記載をいただきますようお願いします。

• いわき市への請求書等の日付記載について（PDF／655KB）